复印机租赁时如何选择性价比更高的设备?
复印机是比较常见的办公设备,但它的购买价格是比较贵的,稍微好的复印机价格都在万元以上,对于中小型企业来说是一笔不小的开支,为了节约成本,很多企业会选择复印机租赁的形式。但是市面上可以租赁的复印机那么多,怎样才能选到高质量的复印机呢?下面我们一起来看下吧。
1、看工作原理
市面上的复印机有传统的模拟复印机和数码复印机两种,很多传统的模拟复印机已经无法满足大家的复印需要了,因此,在选择复印机时要尽量选择数码复印机,这样在以后的办公中也会明显地提高工作效率。
2、看复印速度
在复印机租赁的时候,它的速度是非常重要的,复印机有低速、中速和高速三种速度类型。高速的复印机每分钟可以复印六十份以上,中速的复印机速度会慢些,而低速复印机的速度更慢,但基本能够满足一般中小型企业的需求。
3、看幅面
一般的复印机只能够复印A5-A3幅面的文档,如果想要复印更大幅面的文档,就要租赁更专业的工程复印机了,这种复印机购买的价格非常昂贵,一般在十万以上,而租赁的方法则可以大大减少企业的资金压力。
大家在选择复印机的时候要先明白自己的需求,再简单了解下复印机的功能及价格,以便在租赁时能选到性价比更适合自己的机器,在签订复印机租赁合同之前也要先了解后期的各项服务,比如是免费维修、包耗材还是自费维修等等。这样后期在使用的时候如果出现问题也能够很快的解决,不影响办公,也减少了很多矛盾。